ADMINISTRASI LENGKAP SEKOLAH (SDN 4 PEUNDEUY)

ADMINISTRASI SEKOLAH (EFULLAMA)

Alhamdulillah di bawah ini telah terselesaikan sederetan format-format administrasi baik untuk kepentingan di kelas, kantor sekolah atauperlengkapan akreditasi.

untuk pembaca yang ingin mendownload dipersilahkan dengan mengklik kata atau kalimat yang bergaris bawah biru.

Terimakasih untuk kunjungannya.

.

ADMINISTRASI SUVERFISI

 I. KEPALA SEKOLAH

1. Pengajaran
2. Kesiswaan
3. Peralatan/Perlengkapan
4. Keuangan
5. Penataan Ruang Kantor
6. Personalia
7. Hubungan Sekolah dengan Masyarakat ( Formatnya)
8. Papan Statistik
9. K – 3
10. Profil Sekolah (contoh)
11. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
12. Proposal Sekolah
13. Penyusunan RKAS ( contoh Berita Acara )
14. Lain – lain.

II.  GURU

1. Pelaksanaan KBM
2. Program Semester
3. Persiapan Mengajar/RPP
4. Program Evaluasi  (Rekapitulasi Nilai )
5. Buku Nilai dan Rekap Nilai
6. Analisis Hasil Evaluasi
7. Pelaksanaan Perbaikan dan Pengayaan
8. Program Remedial
9. Program Bimbingan dan Penyuluhan
10. Absen Murid / Daftar Kelas
11. Buku Keuangan
12. Penataan Kelas

ADMINISTRASI SUPERVISI KETATALAKSANAAN GURU KELAS

1.  PENGAJARAN

PG. 1           JADWAL PELAJARAN UMUM
PG. 2           PROGRAM SEMESTER/SILABUS
PG. 3           PERSIAPAN MENGAJAR/RPP
PG. 3.1        RANGKUMAN MATERI ESENSIAL
PG. 3.2        ANALISIS HASIL EVALUASI BELAJAR
PG. 3.3        PROGRAM PERBAIKAN dan PENGAYAAN
PG. 3.4        BUKU ULANGAN KELILING / HARIAN
PG. 4            PROGRAM BIMBINGAN
PG. 5.1         BUKU DAFTAR NILAI / REKAP NILAI
PG. 5.2         BUKU DAFTAR PENYERAHAN RAPORT
PG. 6.1         SKBS  KELULUSAN dan SKHUN 
PG. 6.2         BUKU EKSTRAKURIKULER
PG. 6.3         KISI-KISI dan NASKAH SOAL

2.   KESISWAAN

S.9               PAPAN ABSEN SISWA / REKAPITULASI
S.10.1          DAFTAR KELAS/BUKU PRESENSI
S.10.2         BUKU MUTASI MURID
.                   SURAT KELAKUAN BAIK

3.  PERLENGKAPAN

Perl.4          INVENTARIS KELAS

4.  PENUNJANG

1. NOTULA RAPAT
2. TATA TERTIB SEKOLAH
3. KALENDER PENDIDIKAN
4. ADMINISTRASI ULUM (TATA TERTIB UAS)
5. REGU KERJA /KELOMPOK SISWA
6. GRAFIK ABSEN
7. BUKU KEGIATAN KELAS / Buku Agenda Harian
8. BUKU EKSPEDISI
9. ARSIP

ADM.  KETATALAKSANAAN KEPALA SEKOLAH

A.  PENGAJARAN & PENDIDIKAN

1. ADMINISTRASI PENGAJARAN

PK.1        JADWAL PELAJARAN SD
PK.2        DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR 
PK.3        DAFTAR PERSIAPAN MENGAJAR/RPP
PK.4        DAFTAR PENYELESAIAN KASUS SEKOLAH / KELAS
PK.5        DAFTAR HASIL  USM / DAFTAR REKAP NILAI 
PK.6        REKAPITULASI KENAIKAN  KELAS/KELULUSAN
PK.7        DAFTAR PENYERAHAN SKHUN/IJAZAH KELULUSAN
PK.8        REKAPITULASI PELAKSANAAN SUPERVISI KELAS
PK.9        HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
PK.10      LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( UASBN) SD
.                / BUKU LAPORT
.                PROGRAM KERJA KOMITE

2. ADMINISTRASI KESISWAAN

S.1           FORMULIR PSB
S.2           DAFTAR CALON SISWA BARU KELAS-I
S.3           DAFTAR SISWA BARU KELAS-I
S.4           BUKU INDUK REGISTER MURID
S.5           BUKU KLAPPER SISWA
S.6           JUMLAH SISWA MENURUT KELAS & JENIS KELAMIN
S.7           JUMLAH SISWA MENURUT USIA , KELAS & JENIS KELAMIN
S.8           PAPAN ABSEN HARIAN SISWA
S.9           BUKU REKAPITULASI HARIAN ABSENSI SISWA
S.10         BUKU REKAPITULASI BULANAN ABSENSI SISWA
S.11         SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
S.12         SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
S.13         MUTASI SISWA TIAP BULAN
S.14         DAFTAR CALON PESERTA US/M (M-16)
S.15         DAFTAR PESERTA
.                ALBUM PESERTA
S.16         DAFTAR PESERTA USM & FORMULIR BIODATA UN
S.17         DAFTAR SISWA YANG MELANJUTKAN
S.18         REKAPITULASI KENAIKAN KELAS
S.19         DAFTAR REKAPITULASI NILAI DAN KELULUSAN
S.20         FORMAT PENGAJUAN NISN Terbaru 2012

3. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

.    ( Download  semua Format Peg.3b – Peg.19)

PEG.3b      DAFTAR RIWAYAT HIDUP
PEG.5        DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
.                  JABATAN GURU
PEG.6        BUKU CATATAN PENILAIAN PNS
PEG.7        FORMAT DP3 PNS
PEG.8        DAFTAR URUT KEPANGKATAN PNS
PEG.9        BUKU CUTI PEGAWAI
PEG.11b    DAFTAR SUSUNAN KELUARGA
PEG.17      DAFTAR HADIR GURU dan KEPALA SEKOLAH
PEG.18      DATA KEPEGAWAIAN
PEG.19      KARTU PRIBADI PEGAWAI/GURU

PTK 1       FORMULIR ISIAN PEGAWAI PTK
PTK 2       FORMAT DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN PTK
PTK 3       Surat Keterangan Tunjangan Keluarga (SKUMPTK)

SKP           Formulir SASARAN KERJA PNS 2014          (file .Doc)
SKP KS     Target Penilaian Sasaran Kerja Pegawai KS (file .xls)
SKP GK    Target Penilaian SKP Guru Kelas                    (file .xls)

Form Lembar Catatan Fakta SKP 2014

TPG PNSD  Formulir Tunjangan Profesi Guru PNS Daerah 2014

4. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah)
2. Buku Kas Umum
3. Buku Kas Pembaantu
4. Daftar Penerimaan BOS
5. Petunjuk Teknis Penggunaan Dana BOS Tahun 2013
6. Contoh Format BOS K7 per Triwulan

.

5. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

Perl.1  KARTU INVENTARIS RUANGAN (KIR)
Perl.2  KARTU INVENTARIS BARANG / KIB A B C
Perl.3  BUKU INVENTARIS PERLENGKAPAN BARANG

• Daftar Mutasi Barang dan Rekap
• Daftar Pengadaan Barang
• Penetapan Status Barang Inventaris
• Barang Inventaris Produktif dan Tidak Produktif

Perl.4 KODE INVENTARIS ASET DAERAH
Perl.5 KODE ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

Perl.6 Administrasi PERPUSTAKAAN

B. PERLENGKAPAN KANTOR

1. Daftar Keadaan Sekolah
2. Daftar Program Tahunan
3. Taraf Serap dan Pencapaian Target
4. Lambang & Logo
5. Laporan Individu Sekolah Dasar_MI 2011
6. Daftar I Ketenagaan
7. Struktur Organisasi Sekolah dan Komite
8. Daftar Hadir KS_Guru 
9.  Contoh Denah Sekolah Balewangi
10. Peta Wilayah Sekolah Balewangi
11. Kode Surat Menyurat
12. Teks-teks resmi
13. Gambar-gambar

C. PELAYANAN PROFESIONAL

1. Buku Pertemuan Sekolah/Pembahasan di KKG/K3S
2. Buku Notula Rapat

D. PENATAAN LINGKUNGAN

1. Halaman dan Taman
2. Ruang Kantor
3. Ruang Guru
4. Ruang Kelas
5. Ruang Perpustakaan
6. Ruang UKS
7. Ruang Ibadah
8. Gedung
9. WC

E. LAIN – LAIN

1. Arsip-arsip
2. Buku Tamu Umum
3. Buku Tamu Dinas
4. K3
5. Buku Konsultasi Guru ke Orang tua
6. Jadwal Kunjungan Perpustakaan

Sebagai bahan shering untuk kami, tidak lupa sertakan saran dan kritik yang membangun guna perbaikan di hari depan…

Klik disini untuk melihat beberapa hasil Pendataan Diknas.

Selengkapnya

Tidak terasa, Triwulan 3 (penerimaan dana BOS periode Juli s.d. September) 2015 akan segera berakhir, Bendahara BOS Sekolah harus mempersiapkan laporan penggunaan dana BOS yang tertuang dalam SPJ BOS. Sebenarnya penyusunan SPJ BOS itu gampang, RUMUSnya; Pembelanjaan sekolah = RKAS, tentu saja harus memperhatikan Juknis. 

Adapun kelengkapan SPJ BOS 2015 sebagai berikut;

A. Cover (silahkan Klik disini untuk mengunduh)

B. Surat Pengantar (silahkan Klik disini untuk mengunduh)

C. Lampiran-K7 (silahkan Klik disini untuk mengunduh)

D. SK Tim Manajemen BOS

E. SK Penetapan RKAS

F. BOS-K7 Triwulan

G. Mou

H. Bukti pengambilan

I. Daftar Nama Siswa

J. BOS-K3, BOS-K4, BOS-K5, BOS-K6  (silahkan Klik disini untuk mengunduh)

K. Lampiran-lampiran

Untuk lampiran-lampiran sebagai berikut;

1. Pengeluaran  : Honor GTT / P T T

Lamp. SPJ (silahkan Klik disini untuk mengunduh)

a. SK GTT / PTT yang ditetapkan oleh Kasek.

b. SK Kasek tentang Pembagian Tugas Mengajar Guru (disatukan PNS dan non PNS)

c. Tanda terima honor

d. Daftar hadir GTT/ PTT

Ingat  : Bayar Honor sesuai yang ditandatangani di SPJ

2. Pengeluaran : Transport Perjalanan Dinas, KKG/MGMP/KKKS/MKKS atau Rapat Dinas  dll.

Lamp. SPJ (silahkan Klik disini untuk mengunduh)

a. Surat undangan

b. Surat perintah tugas

c. Laporan hasil tugas

d. SPPD

e. Tanda Terima uang transport

f.  Lampirkan bukti lain yang mendukung.

g. Besarnya uang transport disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku (PERBUP)

Ingat : Jika transport berupa pembelian Bahan Bakar Minyak (BBM) maka harus dilampiri bukti Nota dari SPBU atau berupa kwitansi pembelian BBM.

3. Pengeluaran : Honor Guru Les / Ekstra Kurikuler / dll

Lamp. SPJ 

a. SK Kasek tentang kegiatan Les/Ekstra Kurikuler dengan melampirkan nama guru dan jenis ekstra kurikuler yang ditangani.

b. Daftar hadir guru dan siswa

c. Laporan hasil pelaksanaan (oleh guru pelaksana)

d. Tanda Terima honor

e. Bagi PNS Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV dikenakan PPh Ps.21 = 15%.

4. Pengeluaran : Honor pembuatan soal  (selain soal ulangan harian)

Lamp. SPJ 

a. SK Kasek tentang kegiatan tersebut.

b. Master soal yang dibuat

c. Tabel tanda terima honor

d. Kwitansi penerimaan

e. Bagi PNS Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV dikenakan PPh Ps.1 = 15%.

5. Pengeluaran : Honor Kegiatan Remedial

Lamp. SPJ 

a. Surat permohonan mengadakan remidi oleh guru

b. Melampirkan daftar nilai hasil ulangan sblm remidi

c. Surat tugas melaksanakan remidi

d. Lampirkan master soal yang digunakan remedial

e. Laporan hasil remidi berupa nilai

f. Tanda Terima honor

g. Bagi PNS Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV dikenakan PPh Ps.21 = 15%.

6. Pengeluaran  : Honor pengawas/Korektor UTS / UAS / dll

Lamp. SPJ 

a. SK Kasek tentang kegiatan tersebut.

b. Daftar Hadir

c. Tanda  terima honor

d. Bagi PNS Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV dikenakan PPh Ps.21 = 15%.

7. Pengeluaran  : Keg. rehabilitasi ringan/pemeliharaan bangunan sekolah.

Lamp. SPJ

a. Membuat Rencana Kerja

b. Foto Sebelum dan sesudah pelaksanaan

c. Nota dan Kuitansi pembelian material

d. Pembelian bahan material diatas 1 juta dikenakan pajak PPn. 10%  (Tanpa PPh Ps.22)

8. Pengeluaran  :  Upah Tukang

Lamp. SPJ 

a. Surat perintah kerja dari Kepala Sekolah

b. Daftar Hadir Tukang

c. Memilih satu atau lebih pekerja untuk melaksanakan pekerjaan tsb dg standar upah yg berlaku di masyarakat

d.Tanda Terima Upah Tukang (Sebut jenis kegiatannya)

9. Pengeluaran  : Bantuan Transport Siswa Miskin

Lamp. SPJ

a. SK Kepala Sekolah tentang daftar siswa miskin yang akan mendapatkan dana transport.

b. Tabel tanda terima uang transport

c. Kwitansi penerimaan

d. Foto copy kartu Gakin

Ingat : Pemberian uang transport hanya pada siswa miskin yang terkendala oleh jarak dari dan kesekolah sehingga anak terancam DO. 

10. Pengeluaran : Pembelian Seragam, Sepatu dan Alat Tulis bagi siswa miskin

Lamp. SPJ

a. Hanya bagi siswa penerima bantuan siswa miskin

b. SK Kasek tentang penerima bantuan siswa miskin

c. Kuitansi & Nota pembelian

d. Tanda terima barang

d. Pembelian barang diatas 1 juta dikenakan pajak PPn. sebesar 10%  (Tanpa PPh Ps.22)

11. Pengeluaran : Foto copy / penggandaan

Lamp. SPJ

a. Nota dan Kwitansi

b. Penggandaan >1Jt yang tidak terpecah-pecah dikenakan PPn 10% (TANPA  PPh Ps.22)

12. Pengeluaran : Pembayaran Rekening Listrik / air / dll

Lamp. SPJ

a. Bukti rekening listrik / air

b. Kwitansi pembayaran

c. Jika tidak memiliki rekening / hanya menyumbang maka lampirkan surat perjanjian antara Kepala Sekolah dengan Pemilik Rekening tentang kesepakatan pembayaran rekening listrik

d. Lampirkan rekening listrik

13. Pengeluaran : Honor Bendahara/Pembantu Bendahara BOS

Lamp. SPJ 

a. Lampirkan SK Tim Manajemen BOS dan SK Penunjukan Pembantu Bendahara BOS

b. Tanda Terima Honor

c. Bagi PNS Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV dikenakan PPh Ps.21 = 15%.

14. Pengeluaran : Rapat Guru / Komite / Sosialisasi / dll

Lamp. SPJ 

a. Undangan rapat

b. Daftar hadir

c. Notulen Rapat

d. Kwitansi + Nota jika ada pembelian konsumsi.  Ditulis secara jelas jumlah dan harga satuannya.

e. Dokumentasi/Foto kegiatan

f. Pembelian konsumsi diatas 1 juta dikenakan Pajak PPn 10% dan PPh Ps.23 sebesar 2%.

15. Pengeluaran :  Iuran / Pendaftaran kegiatan workshop dll

Lamp. SPJ  

a. Kwitansi iuran KKG/KKGO/KKGA/MGMP/MKKS dan sejenisnya ditandatangani bendahara pengelola kegiatan dan distempel kegiatan

b. Biaya pendaftaran workshop/lomba ditandatangani dan distempel panitia kegiatan

16. Pengeluaran : Pembelian Buku Pelajaran / Referensi / Pengayaan

Lamp. SPJ

a. Membuat Berita Acara Rapat tentang penetapan Judul Buku dan alasan penentuan buku yang dibeli dengan melibatkan seluruh dewan guru dan Komite

b. Daftar Hadir Peserta Rapat

c. Surat Penawaran Buku dari Penerbit/Distributor

d. Daftar Harga / Catalog Buku dari Penerbit/Distributor

e. Surat pesanan buku dari lembaga ke Penerbit berkop sekolah dan ditandatangani Kasek.

f.  Berita Acara Penyerahan Buku antara Penerbit/ Distributor dengan Kepala Sekolah

g. Nota / Faktur dari Distributor/Penerbit

h.  Kwitansi yang ditandatangani kepsek, bendahara dan Distributor/Penerbit

Selengkapnya

JENJANG PANGKAT & JABATAN GURU PNS

Perkembangan kebijakan Pemerintah Indonesia dalam menata administrasi kepegawaian tenaga kependidikan, terakhir dengan mengganti nama  pada jabatan guru .
Jenjang kepangkatan guru PNS secara umum ada kebijakasanaan Pemerintah terhadap penyesuaian jabatan guru berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 38 Tahun 2010 tentang Penyesuaian Jabatan Fungsional Guru.
Berikut ini daftar lengkap penyesuaian jenjang kepangkatan guru PNS yang baru, yakni :

No	Gol/ruang	Jenjang Pangkat	Jenjang Jabatan
			Sekarang	Sebelumnya
1	II/a	Pengatur Muda	—-	Guru Pratama
2	II/b	Pengatur Muda Tk.I	—	Guru Pratama Tk.I
3	II/c	Pengatur	—	Guru Muda
4	II/d	Pengatur Tk.I	—-	Guru Muda Tk.I
5	III/a	Penata Muda	Guru Pertama,	Guru Madya
6	III/b	Penata Muda Tk.I	Guru Pertama,	Guru Madya Tk.I
7	III/c	Penata	Guru Muda,	Guru Dewasa
8	III/d	Penata Tk.I	Guru Muda,	Guru Dewasa Tk.I
9	IV/a	Pembina	Guru Madya,	Guru Pembina
10	IV/b	Pembina Tk.I	Guru Madya,	Guru Pembina Tk.I
11	IV/c	Pembina Utama Muda	Guru Madya,	Guru Utama Muda
12	IV/d	Pembina Utama Madya	Guru Utama,	Guru Utama Madya
13	IV/e	Pembina Utama	Guru Utama,	Guru Utama

Pada awalnya terdapat guru PNS yang masih golongan II, tetapi pada perkembangan saat ini berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya tidak ada lagi rekruitmen guru PNS dengan golongan ruang dibawah III/A.

Selengkapnya